Comments on: Keep It Simple

By: Slimmer en productiever - 10 juli 2009 « Arjan Zuidhof

Slimmer en productiever - 10 juli 2009 « Arjan Zuidhof — Fri, 10 Jul 2009 16:15:26 +0000

[...] Keep It Simple – Godfried Boogaard Het Nieuwe Werken, Slim Werken, Vernieuwing in Werk. Hoe je het ook noemt, we leven in veranderende en interessante tijden. Nieuwe mogelijkheden liggen voor het oprapen. Alleen wel goed nadenken over de implementatie. Vaak hebben we de neiging het groots en meeslepend te willen aanpakken. Maar vaak werk je al een stuk slimmer met een kleine aanpassing. Bedenk eens wat voor rust het geeft als je je inbox weer onder controle hebt, of als al je bestanden automatisch over al je laptops gesynchroniseerd worden [...]

By: Mees de Lind van Wijngaarden

Mees de Lind van Wijngaarden — Fri, 10 Jul 2009 14:07:08 +0000

Hoi Godfried,
Lekker leesbaar verhaal, dat tot nadenken zet… en bij mij een (analytische) reactie uitlokt. De titel suggereert overigens iets anders dan de stelling in je verhaal, maar dat nodigt des te meer uit om (constructief) te reageren.

Wat de titel impliceert is een algemeen advies -dus aan iedere organisatie?- om het simpel te houden.
Je hangt dit vooral op aan een voorbeeld van een quick-win oplossing, die voor een specifieke (kleine) organisatie succesvol is gebleken. Je onderkent daarentegen zelf ook dat zo’n oplossing niet per definitie de beste en (meest) werkbare stap is voor iedere organisatie, die iets wil en kan met Het Nieuwe Werken/Vernieuwing in Werk/Slim(mer) Werken.

In wezen maak je onderscheid tussen:
a) integrale, complexe HNW/ViW trajecten, die in elk geval bij grote jongens aan de orde zijn (en die vragen om een visie en draagvlak binnen en meer of minder sturing vanuit de top van zo’n organisatie)
b) kleinere (’slim werken’) trajecten, die makkelijker van onderaf geinitieerd en gedragen kunnen worden en direct aansluiten bij behoeften in de praktijk van alledag

Bij de bottom-up benadering en ontwikkeling in die 2e categorie, die je propageert, hoeft het management alleen maar ja te zeggen tegen een SMART stap en een beperkte investering met een overtuigende business case. Zowel in een kleinere als in een grotere organisatie kan dit inderdaad een laagdrempelige stap zijn, waarmee je al relatief veel kunt bereiken op het vlak van HNW/ViW.

Zo’n quick-win hoeft echter niet op zichzelf te staan maar kan ook een slimme eerste stap zijn in een complexer en langdurig integraal traject. Zowel om de boel in beweging te krijgen, als om voor zo’n ingrijpender veranderingstraject betrokkenheid en draagvlak te creeren op de werkvloer. Maar het is dan wel handig om te kijken hoe die stap past in het grotere (lange termijn) plaatje.

Dus misschien zou een betere titel zijn, die ook aansluit bij jouw boodschap: “start by keeping in simple” of iets bescheidener “maybe starting by keeping it simple?”. Zo suggereer je niet dat een organisatie klaar is met die ene succesvolle laagdrempelige stap, maar houd je de weg open voor een breder traject na zo’n 1e simpele stap.

Overigens verwijs ik in dit kader graag naar een ‘goeroe’ in Nederland op het vlak van ’slimmer werken’ (lifehacking), Martijn Aslander, die onder meer regelmatig zeer toegankelijke en inspirerende verhalen hierover opdist op allerlei seminars en binnen bedrijven. Misschien ook een aardige om uit te nodigen bij ons beoogde life event. Hij propageert bij het kijken hoe zaken slimmer kunnen in het algemeen het meer denken vanuit de mens/medewerker, in plaats van de klassieke ondernemingsbelangen. Dit sluit ook goed aan bij het begrip ’sociale innovatie’, dat steeds meer in zwang raakt.

By: Tom Olsthoorn

Tom Olsthoorn — Thu, 09 Jul 2009 15:52:02 +0000

Hi Godfried,
Leuk om zo over je visie te lezen en te zien hoe je dit, met kleine stapjes, in de praktijk brengt.
Daar ligt volgens mij ook de kracht. Dat je een visie op werk en de organisatie van werk bepaald die aansluit bij hegeen jij als organisatie moet doen om je klant/eindgebruiker/burgers tevreden te stellen. Daarbinnen zijn het juist de (concreet gedefinieerde) “baby-stapjes” die tot resultaat leiden.

Het meten van puur ROI blijft dan altijd een spannende…. Wat te denken van arbeidstevredenheid en de perceptie van je klant/eindgebruiker/burger??

By: Steven Kop

Steven Kop — Thu, 09 Jul 2009 11:58:59 +0000

Ha Godfried, leuk geschreven stuk. Ik houd van slim en simpel. Het is essentieel om te weten waar je heen wilt. Echter het is meestal niet te bewijzen dat het doel ook de effecten heeft die je voor ogen hebt. Ook al bereid je je nog zo goed voor. Waar het volgens mij om draait is het geloof in de optimalisatie en de aannemelijkheid daarvan. Bewijzen zou natuurlijk mooi zijn maar als je voorop loopt dan is er meestal niets te bewijzen. Dit wil natuurlijk niet zeggen dat je vaag bent in je uitspraken juist concreetheid helpt bij de aannemelijkheid en het geloof in de toekomst…

By: Robin van Koppen

Robin van Koppen — Thu, 09 Jul 2009 10:50:50 +0000

Mooi verhaal Godfried.

Verandering moet inderdaad uit de organisatie komen en soms zijn kleine veranderingen al zo een stap vooruit. “One small step for man, one giant leap for the organization”

Daarnaast wordt Vernieuwing in Werk nogals eens ingezet om de naam en om hip te zijn. Zonder duidelijke visie en/of doelstelling ga je op reis zonder te weten waar je heen gaat. Voor je het weet ben je je inentingen vergeten (oftewel, je bent verkeerd voorbereid of helemaal niet) of kom je op een (achteraf gezien) verkeerde bestemming. Als je er al komt!

By: Jos Birken

Jos Birken — Thu, 09 Jul 2009 10:31:31 +0000

Goed stuk en helemaal eens dat veranderrichtingen uit de organisatie zouden moeten komen. Daarnaast wordt visie vaak niet bepaald met eigen werknemers. Zonde want een enorm waardevolle bron!

Jos