Persoonlijk ben ik zeer geïnteresseerd in de zoektocht naar handige trucs ter verbetering van het menselijk werken. We kunnen lang praten over technologische tools die we kunnen inzetten om productiever te werken, maar de belangrijkste en meest complexe tool begrijpen we nog onvoldoende: de mens! Ik denk dat de meeste productiviteitverhoging juist niet in externe technieken te vinden is, maar juist in hoe wij onszelf zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen inzetten. Dit artikel heb ik geschreven na het opdoen van ideeën in de praktijk: Vakantie in Sicilië.
Van de zomer heb ik in mijn vakantie een bezoek gebracht aan Sicilië. Ik noem bewust Sicilië en geen Italië, omdat ik regelmatig hoorde dat ze zich daar meer Siciliaans dan Italiaans voelen… Het is vakantie dus lekker slapen en goed ontbijten is belangrijk. Hierna vertrek je naar een pittoresk dorpje. Aangekomen daar, is het … verlaten!
Siësta is een middagdutje en is een gewoonte in landen zoals Spanje en Italië. In de zomermaanden blijven in Italië en Spanje veel winkels dicht tijdens de siësta (doorgaans tussen 14 en 17 uur). Grotere supermarkten en horecagelegenheden blijven vaak wel open gedurende de heetste uren van de dag. Door Europese regelgeving is het houden van de siësta in Spanje onder druk komen te staan. Veel bedrijven willen bovendien niet van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds 21 uur open blijven (Wikipedia Siesta 2009).
Uit onderzoek blijkt dat mensen over het algemeen ’s ochtends het beste complex werk kunnen verrichten en ’s middags beter minder complexe activiteiten kunnen uitvoeren. Als kenniswerker ben je dus ’s ochtends het meest productief. De reden hiervoor is dat de concentratie naarmate de dag vordert afneemt. Uit onderzoek komt naar voren dat door het nemen van een zogenoemde ‘powernap’ je de productiviteit met 34% kunt verhogen.
Stel je nu eens voor dat wij net als in Sicilië werkdagen indelen van bijvoorbeeld: 8:00 – 12:00 en van 15:00 tot 19:00. In de tussentijd van 12:00 tot 15:00 geven we onszelf rust. Het liefste natuurlijk slapen of andere manieren om te ontspannen. Je zal twee keer per dag een piekmoment hebben waarin je complex werk gemakkelijker uitvoert. Effectief gezien zal je productiviteit stijgen door deze rust in te bouwen. Met het noemen van de tijden wil ik een voorbeeld geven en niet sturen op aanwezigheid. Ik wil inspireren en inzicht geven met als doel: persoonlijke en gezamenlijke topprestatie!
Gezamenlijke publicatie
Mijn doel met dit artikel is de discussie te openen om te peilen hoe jij over dit idee denkt. Heb je hier ervaringen mee of heb je andere tips? Als resultaat zie ik een publicatie van een gezamenlijk artikel over dit onderwerp. Lever je bijdragen aan als reactie op dit artikel en het zal worden meegenomen in het eindartikel!
Help mee en discussier verder op de vraag:
Ga jij, door de werkdag in te delen in 2 x 4 uur werken met rust tussendoor, productiever zijn?
Secured by
Net nieuw gekoppeld aan deze groep wil ik vanuit mijn achtergrond en persoonlijke ervaring hierop ook reageren.
Hoezeer een dergelijk uitgangspunt van een dagindeling maar weer afhangt van veel factoren. Wat betreft je werk en doelstellingen: in je functie moeten maar genoeg afwisselende taken zitten die zich lenen voor planning in de tijd en onderbrekingen door lange pauzes. Mischien kost het wel veel extra tijd om je opnieuw te verdiepen in een ingewikkelde kwestie. Wat betreft je persoonlijkheid en dicipline: kun je je zetten tot het halen van je targets of is de verleiding van de zon en lange pauze zo groot dat je niet meer toekomt aan pauzes? Sociaal gezien: is jouw directe omgeving (partner en kinderen, etc.) ook in de gelegenheid om alle vrijheid te nemen en sluit je nog genoeg op elkaar aan?
De ergonoom in mij denkt toch ook aan externe effecten en praktische maatregelen: het effect van licht op je productiviteit kun je benutten: speel met kleur, vorm en licht als bijvoorbeeld door de toepassing van daglichtlampen en intensiteitsverschillen in licht.
Maar boven alles: werk moet leuk zijn en inspireren. Dan voel je niet zozeer de noodzaak om allerlei omstandigheden te creeren die het blijkbaar mogelijk moeten maken het prettig uit te voeren. Nu overdrijf ik enigszins en wil niet zeggen dat flexibiliteit in arbeid overbodige luxe is; nee zonder dat kunnen wij niet meer functioneren.
He Steven leuke crea invalshoek! Ik zie het zelf wel zitten een langere break tussen de middag. Ik heb dan meer energie ’s middags maar de mate waarin je activiteiten kan uitbroeden en opleveren is niet alleen aan mij. Je hebt vaak input nodig van andere die er aan bijdragen dat je verder kan.
Volgens mij is Nederland een stuk productiever dan bijv. Spanje dus de siesta draagt daar mogelijk bij aan meer relax werken maar verhoogd de productiviteit niet. Nederland is – was – een van de meest productieve landen ter wereld. Als we dat nu niet meer zijn dan denk ik niet dat we dat oplossen met een siesta. Zou natuurlijk geweldig zijn; Siesta je productiviteit omhoog
Ik ben voor eigen tijd indelen. Elk mens is verschillend en niets zo veranderlijk als een mens… Gemiddelde onderzoeken geven een richting maar bijna niemand past echt in het gemiddelde profiel. (En dat maakt verandertrajecten zo leuk. Het gaat altijd anders dan je dacht
.
Als je de mogelijkheid hebt en je dit weer energie oplevert, neem je lekker een break op het tijdstip wat jou op die dag het beste past. Alleen dan kan de productiviteit denk ik toenemen.
Steven wat een leuk stuk!
Niet dat ik wetenschappelijk onderzoeksmateriaal bij de hand heb maar wel mijn eigen ervaringen. Ik merk zelf dat ik na de lunch vaak minder productief ben en snel ben afgeleid, ik wil dan vaak net even te graag dat praatje met mijn collega op de gang maken, terwijl ik nog een hoop werk heb liggen. Dit heb ik dan ook maar maar voor lief genomen en pak die geestelijke rust in de middag dan ook gewoon en werk ’s avonds thuis verder aan dat gene wat die dag op de planning stond. Opvallend dat ik op deze wijze ook het snelst werk en we zo vooral heel vrij voel
Nu ben ik wel echt een avond/nacht mens, ieder heeft naar mijn idee zijn eigen ritme (bioklok) dus is het denk ik heel moeilijk vast te stellen. Dus mijn conclussie: iedereen moet (daar waarmogelijk) werken op de tijden waarbij hij/ zij zich het prettigst voelt. Mensen kunnen zo enorm van elkaar verschillen dat er naar mijn idee geen betrouwbaar wetenschappelijk onderzoek bestaat. Luister naar het gevoel van jezelf en de ander en kijk waar mogelijkheden en samen kunnen komen met wensen!
Bovenstaande reactie was dus van mij, wellicht dat mijn foto en link naar profiel nu wel tevoorschijn komen
.
Ik sluit me bij de vorige twee reacties aan. Ik heb verschillende internationale projecten gedaan. Daarbij was de siesta in een deel van de deze landen toch steeds een probleem: onbereikbaar op momenten waarbij de meeste mensen en landen nog steeds ‘gewoon’ werken is in een internationaal project erg lastig.
Wat mij persoonlijk wel lijkt te helpen is de powernap. Niet iedere dag, maar bij de dagen die wat stroperiger zijn wil ik ’s middags nog wel eens een uurtje mijn ogen dichtdoen en werk ik daarna weer verder.
De Italiaanse en Spaanse maatschappij is helemaal ingericht op dit schema. Scholen, winkels, bedrijven, iedereen heeft zich hierop aangepast. Dat heeft ook te maken met de heetste delen van de dag, die op deze wijze worden vermeden, omdat de hitte de productiviteit laat smelten. Het nieuwe werken geeft mensen mogelijkheid om afscheid te nemen van een 9 tot 5 schema. Een 2 maal 4 uur schema aanbrengen zal mogelijk voor een kleine doelgroep leiden tot hogere productiviteit. Maar niet alle partijen zullen zich hier op aan willen passen. Ik verkies meer vrijheid om zelf te laten kiezen op welke tijdstippen iemand wil/kan werken.
Bij mij hangt productiviteit niet aan een dagfase af, maar heeft te maken met lichamelijke en geestelijke gesteldheid. Soms ben ik ’s ochtends topfit, andere keren niet om te genieten.
Wel een goed idee om werk te verdelen in groepen: creatief, routine, communiceren….
Beste Steven,
Het ene moment van de dag ben je productiever dan het andere. Of daar zo’n vast patroon aan kleeft dat je er een siesta aan kunt koppelen is wel de vraag. Of Sicilianen significant productiever zijn weet ik ook niet. Op het moment dat je de eigen klok kunt bepalen en vooral op je resultaten wordt beoordeeld kun je je werkdag in ieder geval laten afhangen van dat ritme. Werk je in een organisatie dan is de klok vaak voor een belangrijk deel voor jou gereguleerd en is er weinig ruimte om hierin te varieren. Heb je kinderen en rekening te houden met schooltijden en opvang, dan levert dat ook zijn beperkingen op. Dus mooi idee, maar misschien wel uitsluitend weggelegd voor een klein deel van de werkende bevolking in een bepaalde fase van hun leven.